两年前我们为一家企业提供管理咨询服务的时候,遇到了一个难题,用尽了各种工具和方法,但就是解决不了,同事也无法提供有效的协助。这时,我就请教了一个业内资深前辈,他告诉我:“其实,这个问题解决并不难,你之所以觉得难,是因为你们老是在停留在”术”的层面,没有掌握管理之道,怎么可能得到解决?大道一定至简!一个蛋糕无论怎样分都可能错误,因为你的前提就错了:你老是想着如何分蛋糕,却不去想如何把蛋糕做大……所以一定要抓本质、抓规律!”
听君一席话,胜读十年书。简单的道理其实不简单,把简单的事情做到位就是不简单,让一群平凡的人做出不平凡的事,更是不简单!
后来,我终于理解了以前我的香港老板说过的话(在企业做人事经理的时候),现在想起来仍然言犹在耳。老板常说:“公司要实现无为而治、人人都成为老板!”说实话,当时嘴上虽然不说,但心里是不同意的:“啥无为而治、人人都成为老板,没有那些管理制度、工具、方法能行吗?你忽悠吧!”可后来的咨询经历让我真切的感觉到,我的老板才是对的,他的理念绝非理想:无为而治本质上不是说你什么都不做,而是不妄为、不乱为。“无为”只是手段,“而治”才是目的。可我们许多人却总是停留在“无为”上,不懂得为什么要通过“无为”而达到“无不为”!其实,这才是高境界,才是我们根本的管理追求。
那么,以此出发,最好的管理不是你管理我、我管理你(一个人,从来都不似乎通过他人的硬性管理而实现有效的),而是自己管理自己,俗称自我管理,自我管理要做到三自:自激励、自约束、自协同。
那么如何做到这三自?其实答案很明了:实现内部的交易结构,通俗来讲,就是人人都是老板。每个部门、甚至每个人(工作单元)自负盈亏(这方面的成功案例请参见稻盛和夫的阿米巴经营管理模式,华为也有类似的会议成本核算等),如此一来,就不要你推来我扯去,真正的对结果负责。想一想,你不能提供工作结果或不被我认可,我就不能给你付费,你就拿不到收入!真正实现了自己对自己的投入产出负责,这就是最好的绩效管理,你认同吗?!
实际上,任何的流程、制度、方法,都要回归到一些简单而根本的东西上面去思考:商业的本质是什么?企业的本质是什么?老板是什么?员工是什么?绩效是什么?结果交换是什么?竞争合作是什么?……
根据以上的道道,我以外行的身份,同时谈谈对流程问题的看法。
什么是好的流程?我觉得定义清楚非常关键,是不是越简短的流程就越好?那风险控制与质量保证呢,还要不要,要多少?如果这样看待,就会陷入一个悖论。实际上,定义流程好不好的关键标准在于:某个流程,你最想要的是什么?如果要的是控制,那必然会加强审查。比如资金管理,就需要有严格的审查与风险控制环节,要求太快的速度可能不现实。比如相关的业务流程,导向是客户满意,那么如何让客户满意?关键在于交付的速度以及服务质量,这时候就要注意处理的环节与速度。
值得注意的是,客户满意的标准不是客户不投诉(这个是最低要求),而是让客户能说出来对我们感到满意。围绕这个来做,也许就能找到流程解决问题的答案。有人强调流程“不是做正在做的,而是做应该做的”,这个很赞同,有了方向,才能保证路子不走偏,企业管理流程遵循的逻辑是“不合理-》合理-》新的不合理-》新的合理”这样一个循环往复的演化过程,不可能一劳永逸,流程本身有个自我更新和人为创新的过程。
也有人很关心绩效的问题,从流程的角度,优先要解决的其实不是绩效分配问题,而是如何进行工作组织与规划、调动合理的资源,尽快把整体业绩做起来。当然,也需要绩效配套提供,但这方面一定要通盘考虑,而不能流于人员一流动就归因为“绩效不合理”,人员流动要挖掘深层次的原因,这样才可能在系统上解决问题。
如前面所说,如果没有找到解决之道,那就是打乱拳,最后必然导致双输的结果。所以,在这里,我个人认为:今后绩效改善的方向应是:准确定义每个人的目标,从被动解决化为主动解决,减少扯皮与推诿,在使客户满意的同时,兼顾内部管控与质量风险!如何达到这一点?正如前面所说的一样,需要从内部的交易结构和自我管理上做文章!
[作者/喻德武(深圳某上市公司人力副总监、管理咨询师)] |